как проходит прием на работу: пошаговое руководство для нового сотрудника

Прием на работу — это строго регламентированный процесс, закрепленный в Трудовом кодексе Российской Федерации. Основные правила оформления работника изложены в статье 68 ТК РФ, которая устанавливает порядок заключения трудового договора, внесения записи в трудовую книжку и издания приказа о приеме. Работодатель обязан оформить сотрудника в течение трех рабочих дней с момента фактического начала работы. Нарушение этого срока влечет административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. Штрафы за неоформление или неправильное оформление могут достигать 50 тысяч рублей для юридических лиц и 100 тысяч — при повторном нарушении.

Процедура приема начинается с подачи кандидатом пакета документов, предусмотренного статьей 65 ТК РФ. К обязательным документам относятся паспорт, СНИЛС, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, а также трудовая книжка — если сотрудник устраивается не на первую работу. Для отдельных категорий должностей требуются дополнительные документы: военный билет, диплом об образовании, справка об отсутствии судимости, медицинская книжка. Работодатель вправе запросить и другие документы, если их предоставление прямо предусмотрено законодательством, например, патент для иностранных граждан или разрешение на работу.

Оформление нового сотрудника — это многоэтапный процесс, включающий проверку документов, прохождение медосмотра (при необходимости), ознакомление с локальными нормативными актами, заключение трудового договора и издание приказа. Каждый этап имеет правовое значение и должен быть задокументирован. Например, факт ознакомления сотрудника с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, инструкциями по охране труда должен быть подтвержден его подписью в специальном журнале. Отсутствие такой подписи может повлечь штраф до 50 тысяч рублей по статье 5.27 КоАП РФ.

что такое день приема на работу и является ли он рабочим

День приема на работу — это дата, с ко��орой начинается трудовая деятельность сотрудника. Она указывается в трудовом договоре и приказе о приеме на работу. Этот день считается первым рабочим днем, даже если сотрудник выполняет только организационные действия: заполняет анкету, знакомится с документами, проходит инструктаж. Согласно статье 91 ТК РФ, время выполнения трудовых обязанностей, включая адаптацию и ознакомление с должностными инструкциями, подлежит оплате.

Работодатель обязан обеспечить новому сотруднику условия для выполнения его трудовой функции уже с первого дня. Это означает, что к моменту выхода на работу у него должен быть рабочее место, доступ к системам, необходимые инструменты и материалы. Если сотрудник явился на работу, но ему не предоставили возможности приступить к трудовым обязанностям, этот день все равно должен быть оплачен как рабочий. Неоплата первого дня может быть расценена как нарушение трудового законодательства и повлечь жалобу в трудовую инспекцию.

В первый день сотрудник проходит ряд формальных процедур, которые являются частью его трудовой деятельности. К таким процедурам относятся:

• ознакомление с локальными нормативными актами
• подписание трудового договора
• прохождение вводного инструктажа по охране труда
• внесение персональных данных в кадровую систему
• получение доступа к корпоративным ресурсам
• встреча с руководителем и коллегами

Все эти действия входят в круг трудовых обязанностей нового работника и подлежат учету рабочего времени. Они необходимы для успешной адаптации сотрудника и не могут рассматриваться как «неофициальные» или «подготовительные» мероприятия вне рамок рабочего дня. Учет времени начинается с момента выхода сотрудника на работу, указанного в приказе.

когда начинается трудовой договор после подписания

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания обеими сторонами, если иное не установлено самим договором или федеральным законом. Обычно дата начала действия договора совпадает с датой выхода сотрудника на работу. Однако стороны могут установить и другую дату, например, если работник будет приступать к обязанностям через несколько дней после подписания соглашения. В этом случае в договоре обязательно указывается конкретная дата начала работы.

Если сотрудник начал выполнять работу с ведома или по поручению работодателя, трудовые отношения считаются возникшими с момента фактического допуска к работе, даже при отсутствии письменного договора. Это положение закреплено в части 2 статьи 67 ТК РФ. В таком случае работодатель обязан оформить трудовой договор в течение трех дней с момента начала работы. Факт начала трудовой деятельности может быть подтвержден свидетельскими показаниями, электронной перепиской, актами выполненных работ или другими документами.

Начало действия трудового договора имеет важные правовые последствия. С этого момента у работника возникают права и обязанности, предусмотренные трудовым законодательством. Он подпадает под действие правил внутреннего трудового распорядка, подлежит учету рабочего времени, имеет право на оплату труда, отпуск, социальные гарантии. Работодатель обязан начислять страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС с первого дня работы. Задержка с оформлением договора не освобождает компанию от этих обязательств.

какие документы нужны при устройстве на работу

Перечень документов, необходимых при приеме на работу, установлен статьей 65 Трудового кодекса. К основным документам относятся паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовая книжка (за исключением случаев, когда сотрудник устраивается на первую работу), страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), а также документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу. Эти документы обязательны для всех категорий работников без исключения.

В зависимости от характера работы и должности могут потребоваться дополнительные документы. К ним относятся:

• диплом или иной документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний
• медицинское заключение о прохождении предварительного медицинского осмотра (для работников пищевой промышленности, здравоохранения, образования и других сфер)
• справка об отсутствии судимости (для педагогических работников, лиц, работающих с несовершеннолетними)
• разрешение на работу или патент (для иностранных граждан)
• согласие одного из родителей на работу несовершеннолетнего (для лиц младше 18 лет)

Работодатель вправе запросить и другие документы, если их предоставление предусмотрено федеральными законами. Например, при приеме на работу в государственные органы может потребоваться справка о доходах, а при трудоустройстве на опасные производственные объекты — документы о прохождении обучения по промышленной безопасности. Все запрашиваемые документы должны иметь прямое отношение к выполняемой работе и быть предусмотрены законодательством. Запрос документов, не относящихся к трудовой функции, является нарушением прав работника.

как проходит медосмотр и кто его оплачивает

Медицинский осмотр при приеме на работу обязателен для работников определенных категорий, чья деятельность связана с повышенным риском для здоровья. К таким категориям относятся работники пищевой промышленности, общественного питания, здравоохранения, образования, транспорта, а также лица, занятые на вредных и опасных производствах. Перечень профессий, подлежащих обязательному медосмотру, установлен Приказом Минздравсоцразвития № 302н от 12 апреля 2011 года.

Медицинский осмотр проводится до начала выполнения работником своих обязанностей. Работодатель обязан направить сотрудника на осмотр и оплатить все расходы. Стоимость предварительного медосмотра в среднем составляет от 2 до 5 тысяч рублей в зависимости от региона и объема обследований. Осмотр включает консультации врачей-специалистов, лабораторные анализы, флюорографию, ЭКГ и другие процедуры, предусмотренные для конкретной профессии. По результатам осмотра выдается медицинское заключение, которое передается в отдел кадров.

Недопущение работника к работе без прохождения медосмотра является обязательным требованием. Статья 213 ТК РФ запрещает привлекать сотрудников к выполнению трудовых функций, если для них предусмотрен обязательный медицинский контроль, без получения соответствующего заключения. Нарушение этого требования грозит штрафом до 50 тысяч рублей для организации и до 5 тысяч — для должностного лица. Кроме того, работодатель несет полную материальную ответственность за возможный вред здоровью работника, возникший вследствие несвоевременного осмотра.

как оформляется трудовой договор: важные моменты

Трудовой договор — это основной документ, регулирующий трудовые отношения между работником и работодателем. Он составляется в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, второй передается работнику. Договор должен содержать все существенные условия: наименование работодателя, ФИО работника, должность, структурное подразделение, место работы, дата начала работы, условия оплаты труда, режим рабочего времени, испытательный срок (если устанавливается), а также другие условия, предусмотренные для конкретной категории работников.

В договоре обязательно указываются следующие элементы:

• полное наименование и реквизиты работодателя
• должность и трудовая функция работника
• условия оплаты труда, включая оклад, надбавки, премии
• режим рабочего времени и времени отдыха
• компенсации за работу во вредных условиях
• условия обработки персональных данных
• основания и порядок расторжения договора

Отсутствие в договоре хотя бы одного из обязательных условий может повлечь признание его недействительным или привести к спорам в будущем. Например, неверное указание должности может стать основанием для отказа в выплате компенсаций, а отсутствие данных об оплате труда — причиной обращения в суд за перерасчетом зарплаты. Все изменения в договор вносятся путем заключения дополнительного соглашения, подписанного обеими сторонами. Срок хранения трудового договора составляет 75 лет после прекращения трудовых отношений.

за что отвечает работодатель при приеме на работу

Работодатель несет полную ответственность за соблюдение всех этапов оформления нового сотрудника. Его обязанности включают проверку представленных документов, обеспечение безопасных условий труда, проведение инструктажей, оформление кадровых документов и своевременную отправку отчетности в контролирующие органы. Нарушение любого из этих требований может повлечь административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. Размер штрафов зависит от характера нарушения и может достигать 100 тысяч рублей для юридических лиц.

Ключевые обязанности работодателя при приеме на работу:

• обеспечить рабочее место, соответствующее санитарным и техническим нормам
• ознакомить сотрудника с локальными нормативными актами под подпись
• провести вводный инструктаж по охране труда и противопожарной безопасности
• оформить трудовой договор и приказ о приеме в установленные сроки
• внести запись в трудовую книжку или создать электронную версию
• отправить сведения о приеме в СФР в течение одного рабочего дня

Работодатель обязан информировать сотрудника обо всех условиях труда, включая возможные вредные факторы, размер оплаты, график работы и порядок предоставления отпусков. Отсутствие такой информации может быть расценено как нарушение прав работника. Кроме того, компания должна обеспечить сохранность всех кадровых документов и предоставлять их по запросу контролирующих органов. Хранение бумаг осуществляется в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, утвержденным Приказом Росархива № 71 от 2019 года.